Prawo wymaga. Zapisywanie informacji
w urządzeniu użytkownika albo odczytywanie informacji już tam zapisanych jest
dozwolone, gdy użytkownik zostanie uprzednio poinformowany „w sposób
jednoznaczny, łatwy i zrozumiały”. Informacja dotyczy celu oraz tego, jak może
sam określić warunki w ustawieniach. Użytkownik musi też wyrazić zgodę
(art. 399 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo
komunikacji elektronicznej, Dz.U. z 2024 r. poz. 1221 ze zm.).
Tych warunków nie stosuje się, gdy zapisanie albo odczyt jest konieczne do
przesłania komunikatu albo do dostarczenia usługi, o którą użytkownik sam
prosi (art. 399 ust. 3).
Do zgody stosuje się odpowiednio przepisy o ochronie danych osobowych
(art. 400). W RODO zgoda to „dobrowolne, konkretne, świadome
i jednoznaczne okazanie woli” (art. 4 pkt 11), a jej wycofanie „musi
być równie łatwe jak jej wyrażenie” (art. 7 ust. 3).
Za zapisywanie lub odczytywanie informacji niezgodnie z art. 399 ustawa
przewiduje karę pieniężną (art. 444 ust. 1 pkt 82). Nakłada ją Prezes UKE
w drodze decyzji (art. 446 ust. 1).
Jak to czytać. O tym, czy potrzebna jest zgoda,
decyduje cel pliku. Plik, bez którego strona nie zadziała w sposób, o który
prosi użytkownik, mieści się w wyjątku z art. 399 ust. 3. Statystyki
odwiedzin, elementy osadzone z zewnętrznych serwisów i reklama zwykle nie są
konieczne do działania strony szkoły. Wtedy obowiązują informacja i zgoda
z ust. 1. To jest moja wykładnia przepisu, nie cytat.
Dobra praktyka. Poproś firmę albo osobę, która
prowadzi stronę szkoły, o listę narzędzi i plików, które strona zapisuje:
statystyki, osadzone filmy, mapy, wtyczki mediów społecznościowych. Poproś
o podział na konieczne i pozostałe. Sprawdź, czy zgodę da się wycofać tak samo
łatwo, jak się ją wyraziło, np. linkiem do ustawień w stopce strony.